Quando pensamos em planejar e realizar um evento esportivo, logo nos vem à mente: “quais são os serviços necessários para este tipo de projeto?”
É preciso, primeiro, decidir qual tipo de evento esportivo você quer realizar, já que isso facilita o processo de entender as necessidades do mesmo.
No entanto, independentemente de qual seja o seu escolhido, alguns serviços servem para todos os segmentos, de uma maneira geral. Por exemplo, todo e qualquer evento precisa contar com segurança, patrocinadores e divulgação.
E é sobre estes serviços que vamos explicar abaixo, pois a partir desses tópicos definidos, ficará muito mais fácil elaborar a sua checklist e planejar cuidadosamente o seu evento.
Veja só!
Serviços necessários para realizar o evento esportivo
Seja um campeonato de skate, uma corrida de rua ou um torneio de tacos, em ambos é preciso contratar serviços para oferecer qualidade e conquistar o público-alvo, como os atletas e torcedores, indispensáveis para o seu sucesso.
Os serviços podem ser os mais variados, mas alguns são indispensáveis, por isso é importante o planejamento e a prática de realizar pesquisas.
São as pesquisas que auxiliam você durante toda a organização, isso porque é através delas que se torna possível contratar um serviço de boa qualidade, por um preço razoável, sem elevar os custos do evento.
1. Escolha do local
Após decidir o tipo de evento, é necessário pensar em um local que seja apropriado para a modalidade escolhida.
É importante ter em mente que o local escolhido deve ser acessível a todos, fazendo com que o público se sinta bem-vindo ao evento esportivo. Ou seja, dê preferência a locais com acessibilidade e comodidade para todo o público.
Outro fator importante é fazer a pesquisa com antecedência, assim como definir a data e o horário, pois em alguns casos, o espaço que você gostou pode ser público e, por isso, é necessário pedir liberação, autorização e outras burocracias que podem demandar tempo.
2. Segurança
Contratar os serviços de uma equipe de segurança que tenha experiência é fundamental para a qualidade e profissionalismo do seu evento.
Certifique-se de que a equipe de segurança tem todo o preparo para agir com sua eficiência em casos de emergências e de imprevistos.
Contratar equipes médicas também é um ato de pensar na segurança, afinal, caso algum atleta precise de cuidados médicos, você poderá oferecer o suporte necessário.
Ao contratar ambas as equipes, pense no bem-estar dos atletas, dos funcionários que estarão no dia do evento auxiliando você e, claro, nos espectadores e torcedores.
Outro aspecto importante que está relacionado à segurança, é a limpeza do espaço durante a realização - afinal, você não quer que ninguém se machuque por causa de alguma garrafa jogada no chão, ao invés de ter sido descartada na lixeira, certo?
Sendo assim, contratar equipes de limpeza para trabalhar durante todo o período, com o objetivo de manter tudo limpo, organizado e em ordem, é fundamental para a segurança de todos.
3. Fornecedores
Fornecedores oferecem serviços indispensáveis e a ação fundamental para este quesito é: pesquisar!
É preciso encontrar fornecedores de qualidade sem que os custos sejam exorbitantes e, para que você obtenha sucesso nessa solução, é necessário pesquisar. Faça no mínimo três orçamentos diferentes para cada fornecedor que você precisar.
Geralmente os eventos esportivos contam com brindes e materiais de apoio aos atletas, como camisetas, bonés, entre outros itens. Mas você precisará de fornecedores para copos, banheiros químicos, arquibancadas e tudo mais que a modalidade escolhida exigir.
Antes de fechar contrato para cada serviço, procure pesquisar o tipo de material usado, o preço de custo e avalie, pois nem sempre o mais caro significa maior qualidade - e vice-versa.
Além da qualidade e dos preços, procure por empresas que oferecem segurança na hora da entrega do produto, para que você não fique no prejuízo no dia do evento.
4. Patrocinadores
Procurar por patrocinadores é uma tarefa que requer atenção e, para obter sucesso neste âmbito, procure desenvolver um projeto completo, em que seja possível transmitir claramente o seu objetivo.
Outra maneira de conseguir patrocinadores é fazer uma relação de empresas que tenham o mesmo público-alvo que você deseja atrair, já que o patrocinador fecha contrato com o evento quando percebe o quanto pode alcançar e lucrar com o investimento.
Um ponto importante para destacar é que, o quanto antes você elaborar uma proposta para os patrocinadores, mais chances de conseguir esse suporte.
5. Alimentação
Alguns eventos podem durar muito tempo, por isso é importante oferecer alimentação e bebidas e, para que essa ação não saia diretamente do seu bolso, é interessante dividir o espaço da locação com pessoas que oferecem este serviço.
Uma ideia que está atualmente em alta são os food-trucks. Liberar uma área para esta modalidade gastronômica pode trazer uma boa visibilidade para o seu evento.
6. Divulgação
Nenhum evento acontece sem público-alvo, isso é fato! E, como diz o ditado popular: “quem não é visto, não é lembrado”.
Por isso, faça o seu ser lembrado: espalhe divulgações pelas academias, clubes esportivos, rádios, mídias sociais, entre outros meios de comunicações.
Tenha certeza de que a sua divulgação esteja alcançando o maior número de pessoas possível.
Para isso, crie uma campanha que chame a atenção, entre outras “jogadas” de marketing voltado para eventos esportivos, como sorteios de acessórios de esporte, cupons de desconto no ingresso, etc.
Lembre-se de que, independentemente de qual for o meio de comunicação ou de divulgação escolhido, a mensagem deve sempre ser clara, objetiva e atrativa.
7. Plataforma para venda de ingressos
Este é o serviço chave para o seu evento.
Independentemente da idade do público-alvo ou do local escolhido para realização das atividades, a escolha de uma plataforma para venda de ingressos online é sempre a melhor solução, pois garante mais conforto e segurança para quem desejar adquirir os ingressos.
É interessante procurar por uma plataforma que disponibilize outros serviços, além da venda de ingressos como, por exemplo, a plataforma da Atletis, que oferece:
- controle total dos ingressos vendidos;
- página própria para divulgação do evento;
- configuração de formulário próprio; e
- monitoramento de status dos ingressos cancelados e pendentes.
Além de oferecer uma plataforma eficiente e segura, aqui, no nosso blog, você encontra diversas dicas e orientações para planejar, organizar, promover e alcançar a eficiência de um evento esportivo de qualidade.
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