Para facilitar as inscrições no seu evento esportivo, é só usar uma plataforma que permita aos atletas se inscreverem de forma online e rápida na prova, pagando pelo próprio site e recebendo a confirmação no e-mail, como acontece na Atletis.
E essa facilidade não fica só no lado dos participantes: você, organizador(a), tem todos os dados dos inscritos centralizados, assim como informações sobre lotes, quantidade de ingressos vendidos e muito mais.
Se você ainda está no time que faz tudo de forma manual, perdendo muito tempo em cima de burocracias e sem ajuda para gerenciar viradas de lotes, prestar suporte aos atletas e ainda montar toda a estrutura para o grande dia, o primeiro passo para ganhar a partida começa com a leitura deste artigo!
Os perigos da gestão de inscrições esportivas feita de forma manual
Desde pequenos deslizes cometidos por falta de atenção até problemas maiores, como a falta de sistemas robustos que protejam as informações dos participantes conforme pede a Lei Geral de Proteção dos Dados (LGPD), são vários os perigos de administrar tudo de forma manual.
Se liga em tudo o que pode acontecer ao fazer toda a sua organização de evento esportivo sem a ajuda de uma plataforma especializada!
Erros humanos
Quando você faz tudo de forma manual, toda a sobrecarga de responsabilidades e informações podem levar a deslizes que certamente não aconteceriam se você contasse com uma ajudinha da tecnologia.
Até erros de digitação singelos podem se tornar uma dor de cabeça nesses momentos: uma vírgula errada na hora de precificar as inscrições e você transforma 120,00 em 12,00. Já pensou?! Uma pontuação fora do lugar o seu lucro já cai drasticamente.
Imagine também se uma remessa de kits esportivos é enviada com um patrocinador faltando na estampa porque você estava tão cansado(a) que “deixou passar”. Pequenas falhas como essas podem causar grandes prejuízos no fim das contas, né?
Quando você conta com a ajuda de uma plataforma para centralizar as inscrições digitais do seu torneio ou competição sobra tempo para resolver esses outros detalhes com calma – e até mais energia.
Tudo demora muito mais
Se deslocar até o ponto de venda mais próximo ou ter que preencher uma ficha gigante no dia do evento para conseguir se inscrever numa prova são costumes que ficaram no passado, principalmente porque esse tipo de coisa demora muito, e “ninguém mais tem tempo” hoje em dia.
Isso inclui você, que certamente não quer perder tempo debruçado(a) em formulários e fichas de inscrição ou abrir um ponto físico e ficar esperando alguém aparecer para se inscrever no seu evento, né?
Nesse cenário, ganha quem facilita o processo para os atletas.
Ao contar com uma plataforma de inscrições esportivas, você pode se concentrar em montar a programação do seu evento ou em buscar parcerias para tornar o grande dia ainda mais inesquecível, já que toda a parte burocrática fica por conta da tecnologia.
Falta de rastreabilidade dos processos
“De onde veio este participante aqui?”, “Por que Fulano se inscreveu duas vezes?”, “Tem um atleta sem nome nesta ficha aqui!”. Ai, ai, ai… é tanto B.O. quando se lida com papel, que até você descobrir como o problema aconteceu, já chegou o dia do evento.
Quando você opta por centralizar as inscrições na Atletis, por exemplo, o próprio sistema oferece, de bandeja, informações como:
- Em qual lote o ingresso foi comprado
- Se foi usado um cupom de desconto
- Data e hora da compra
- E muito mais
Zero segurança de dados
Os velhos formulários de inscrição podem até quebrar um galho na maioria das vezes, mas o que você não conta é com o fato de que esses papéis correm o risco de serem extraviados, perdidos ou até repassados quando nas mãos de pessoas mal-intencionadas.
E, quando um atleta preenche esse tipo de documento com seus dados pessoais e, às vezes, até informações sigilosas sobre saúde e o confia a você, a última coisa que ele quer é que esse tipo de coisa “vaze”, não é mesmo?
Não à toa, existem até legislações que protegem as informações pessoais, como a LGPD, e por isso as plataformas online são mais seguras nesse quesito, já que sistemas robustos de segurança virtual e controles de acesso impedem que pessoas não autorizadas tenham acesso aos dados dos inscritos no seu evento.
Dificuldade para fazer alterações
Se você tem uma página de vendas exclusiva para o seu evento, qualquer alteração que precise ser feita costuma ser simples e resolvida em poucos cliques, certo? Quando as inscrições são geridas de forma manual, não é bem assim que acontece…
Se o horário mudou, o percurso da prova precisou passar por um desvio ou mesmo o evento foi adiado por conta das condições climáticas, você tem que avisar todo mundo pelo e-mail, telefone, WhatsApp e afins. Trabalheira, né?
Sem a devida automatização, lá se vão horas contatando cada inscrito. Isso se as pessoas responderem!
Custo operacional elevado
Dependendo do porte do seu evento, lidar com toda a organização de forma manual nem sempre é uma opção, o que faz com que você tenha que contratar ajuda, elevando os custos finais.
Agora, ao contar com a Atletis, você pode riscar esse custo da sua lista, já que a plataforma automatiza não só a gestão de inscrições, como também oferece um suporte especializado para tirar dúvidas dos participantes por você.
Duas contratações a menos por aí e mais dinheiro no bolso, hein?
Dificuldade de analisar os dados
Se você ainda faz a contagem de participantes contando cabeça por cabeça no dia da prova, deve saber o quão difícil é fazer uma análise do sucesso pós-evento sem ajuda da tecnologia, né?
É só pensar nas horas que você passaria analisando, catalogando e separando em grupos as fichas para analisar qual o gênero, idade ou localização das pessoas que participaram da prova. Cansa só de imaginar…
Com a Atletis, você tem acesso a relatórios prontos e automatizados para analisar tudo o que aconteceu no evento, quem se inscreveu e foi, quem não compareceu, quais os dados demográficos dos inscritos e muito mais!
No fim das contas, do planejamento do seu evento esportivo até a linha de chegada, contar com uma opção digital para melhorar as inscrições dos participantes é uma ideia que merece medalha de ouro.
A solução dos organizadores modernos: sistema de inscrição esportiva
Mais do que um simples software para eventos esportivos, uma boa plataforma de inscrição esportiva, como a da Atletis, permite programar viradas automáticas de lotes, criar uma página exclusiva para o seu evento, vender inscrições por cartão de crédito, boleto ou Pix e ainda facilitar o check-in dos atletas no dia da prova.
Tudo isso sem que você ou os participantes tenham que sair de casa! Basta o esportista se inscrever, pagar e receber sua inscrição via e-mail, enquanto você recebe o repasse sem burocracia, poucas horas depois do evento.
Quer entender melhor como a Atletis funciona? Então, dá o play aqui embaixo e escuta o que o Gustavo tem a dizer para ajudar você a profissionalizar o seu evento em menos de 7 minutos.
Com essa solução, você automatiza a gestão das inscrições do seu evento, garante um bom fluxo de caixa sem ter que esperar semanas para receber os valores e ainda facilita a inscrição esportiva para quem apoia o seu trabalho.
Falando em apoio, olha só que incrível a ideia da @mikellecoelho para comemorar o aniversário dela!
Case de sucesso: inscrição online para corrida (Mika Bday)
A Mika é triatleta, maratonista e já completou o Ironman 14 vezes! Na hora de comemorar mais um ano de vida, ela não pensou duas vezes ao escolher a Atletis como parceira para que seus seguidores pudessem se inscrever na prova sem problemas, de qualquer lugar do Brasil.
Foram mais de 500 corredores que, além da Mika, estiveram de parabéns nesse dia, que foi animal!
E aí, bora fazer do seu evento um sucesso como esse? É só explorar o site aqui da Atletis e cadastrar seu evento rapidinho e de forma gratuita. Presentão, hein!
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